Danmark — Tilsyn & sanktioner (FATCA, CRS/AIA & QI)

Senest opdateret: 21. november 2025

Danmark — Tilsyn & sanktioner

Hvem fører tilsyn med hvad? Skattestyrelsen (FATCA/CRS), Finanstilsynet (organisation, governance, AML/KYC) og IRS (QI) – et overblik over tilsynsområder, mulige myndighedstiltag og typiske findings, inklusive sanktionsrisici ved manglende efterlevelse.

1) Hvem fører tilsyn med hvad?

Myndighed/organHovedfokusEksempler på tilsyns-/kontrolområder
Skattestyrelsen FATCA- og CRS/AIA-indberetninger Korrekthed og fuldstændighed af XML-indberetninger, rapporterede lande og TIN/US-TIN, GIIN-oplysninger, erstatnings-/rettelsesindberetninger, overholdelse af frister og konsistens med øvrige skatte- og tredjepartsdata.
Finanstilsynet Organisation, governance, prudensielt tilsyn & AML/KYC Kundeindtag og løbende overvågning, rolle- og ansvarsfordeling, intern kontrol og compliance, datakvalitet og IT-understøttelse, outsourcing samt integration af FATCA/CRS/QI i risikostyring og rapportering.
IRS QI-regimet (US-kildeskat) W-8/W-9-dokumentation og anvendelse af «reason-to-know», fastlæggelse af beneficial owner, korrekt kildeskat og rapportering (Forms 1042/1042-S), QI Periodic Review og opfølgning på findings/certificering.

2) Mulige tiltag fra myndighederne

  • Skattestyrelsen Anmodninger om yderligere oplysninger, krav om rettede eller supplerende indberetninger, skærpet kontrol ved gentagne fejl samt eventuelle administrative sanktioner efter skatte- og oplysningsreglerne.
  • Finanstilsynet Påbud og påtaler vedrørende governance, intern kontrol, datakvalitet og AML/KYC-processer; ved væsentlige eller tilbagevendende mangler kan der komme bøder, påbud om handleplaner og mere intensivt tilsyn.
  • IRS (QI/FATCA) Krav om remediations (forbedret dokumentation, withholding og reporting), ekstra reviews og, i alvorlige tilfælde, risiko for begrænsninger eller ophævelse af QI-status; for FATCA i yderste konsekvens 30 % kildeskat på visse betalinger, hvis instituttet behandles som Nonparticipating FFI.

3) Typiske findings (eksempler)

  • TIN-/US-TIN-gaps: manglende eller ugyldige TIN/US-TIN uden en dokumenteret og effektiv opfølgningsproces.
  • GIIN-fejl: forældede eller forkerte GIIN, afvigelser i forhold til IRS’ FFI-liste eller fejlagtig klassifikation af enheder.
  • Datainkonsistens mellem KYC/AML-data, FATCA-indberetning, CRS-indberetning og QI-dokumentation.
  • Svag governance: uklare roller, begrænset involvering fra ledelse/bestyrelse, manglende fire-øjne-princip og svag issue-management.
  • Tekniske fejl: schema- og business-rule-fejl, for sene rettelser samt utilstrækkelig test efter systemændringer eller -migrationer.

4) Sanktionsrisiko (high-level)

  • Skatte- og indberetningsområdet: Risiko for intensiv myndighedskontakt, større rettelsesprojekter, administrative bøder for manglende eller mangelfuld FATCA-/CRS-indberetning samt øget fokus i fremtidige kontroller.
  • Tilsynsretligt (Finanstilsynet): Påbud, påtaler, bøder og skærpet tilsyn, hvis mangler i governance, AML/KYC og datakvalitet vurderes at have strukturel eller systemisk karakter.
  • US-perspektivet (QI/FATCA): Yderligere remediations, restriktioner eller ophævelse af QI-aftalen ved alvorlig eller vedvarende non-compliance; derudover, under FATCA, potientel 30 % kildeskat på visse betalinger, hvis instituttet anses som Nonparticipating FFI.

5) Forebyggelse & opfølgning

Forebyggelse

  • Etabler en årlig compliance-plan for FATCA/CRS/QI med klare deadlines, ejere og ressourcer.
  • Dokumentér data lineage og mapping fra kildesystemer til rapporterede felter; planlæg testindberetninger.
  • Implementér robuste TIN- og GIIN-kontroller (listeafstemning, alerts, kundeopfølgning ved manglende oplysninger).
  • Integrér AML/KYC-processer med FATCA/CRS-krav (self-certifications, indicia, håndtering af «change in circumstances»).
  • Gennemfør løbende træning for Front/KYC, Tax/Finance, Compliance og IT/Reporting.

Når der allerede er findings

  • Lav en hurtig, dokumenteret root-cause-analyse og en konkret remediationsplan med frister og ansvarlige.
  • Sikr en fuld audit trail: fra identificeret issue via løsning og re-test til formel lukning.
  • Afstem data på tværs af KYC ↔ FATCA ↔ CRS ↔ QI for at eliminere strukturelle inkonsistenser.
  • Overvej proaktiv dialog med Skattestyrelsen, Finanstilsynet eller IRS i komplekse eller mere principielle sager.
Bemærk: Konkrete tiltag og sanktioner afhænger altid af de faktiske omstændigheder i den enkelte sag. Det er den til enhver tid gældende lovgivning, myndighedernes vejledninger og – for QI – de relevante IRS-regler, som er juridisk bindende.