Deutschland — Regulatorischer Rahmen (FATCA, CRS/AIA & QI)

Last updated: 18 Oct 2025

Deutschland — Regulatorischer Rahmen

Überblick über die maßgeblichen Rechtsquellen, Behördenzuständigkeiten und technischen Standards in Deutschland zu FATCA (Model-1-IGA), CRS/AIA und dem QI-Regime – inklusive Schnittstellen und Praxis-Hinweisen.

Kernpunkte

  • FATCA als Model-1-IGA: Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), Weiterleitung an den IRS.
  • CRS/AIA nach OECD-Standard: Datenaustausch über das BZSt mit Partnerstaaten.
  • QI bleibt US-Regime (IRS), nutzt in DE anerkannte KYC-Regeln (Approved KYC).

Für wen gilt das?

  • Banken, Wertpapierinstitute, Verwahrstellen, Fonds/Asset Manager
  • Versicherungsunternehmen mit relevanten Policen
  • Sonstige meldepflichtige Finanzinstitute i. S. d. FATCA/CRS

1) Rechtsquellen (Auszug)

BereichQuelleInhalt/Schwerpunkt
FATCA Deutsch-US-IGA (Model-1) + Annex I/II Definitionen, Sorgfaltspflichten, Meldedaten; Ausnahmen (Annex II) für DE-Institute/Produkte.
FATCA (national) FKAustG; § 117c AO; FATCA-USA-Umsetzungsverordnung Nationale Umsetzung: Meldepflichten, Zuständigkeit BZSt, Verfahren, Datenschutzrahmen.
CRS/AIA OECD-Standard; EU-DAC2; nationales Umsetzungsgesetz Automatischer Informationsaustausch mit Partnerstaaten über das BZSt.
QI IRS-QI-Agreement; Approved KYC (Germany) US-Quellensteuer-/Dokumentationsregime; Anerkennung deutscher KYC-Prozesse.
AML/KYC GwG, AO (z. B. § 154), BaFin-Hinweise Identifizierungspflichten, Aufbewahrung, Organisationspflichten; Basis für „reason-to-know“/Dokumentationsqualität.
Datenschutz DSGVO, BDSG, Spezialnormen FKAustG/AO Rechtsgrundlagen für Verarbeitung/Übermittlung; Informationspflichten, Speicherfristen.

2) Zuständigkeiten

  • BZSt: zentrale Meldestelle für FATCA & CRS/AIA, technische Spezifikationen, Annahme/Weiterleitung, Qualitätssicherung.
  • BaFin: Aufsicht über Organisation & AML/KYC (mittelbare Relevanz für Datenqualität und Prozesse).
  • Bundesbank/ECB (SSM): laufende Bankenaufsicht in Kooperation mit BaFin (insb. bedeutende Institute).
  • IRS: QI-Primäraufsicht (QI-Agreement, Periodic Review, Zertifizierungen).

3) Schnittstellen: FATCA ↔ CRS ↔ QI

  • Konsistenz von Identifikatoren (US-TIN, GIIN), Kundendaten und Dokumentationsstatus über alle Regime sicherstellen.
  • Annex-II-Ausnahmen (FATCA) vs. CRS-Pflichten sauber abgrenzen.
  • KYC-Synergien: Deutsche KYC-Regeln (Approved KYC) für QI nutzen, aber FATCA/CRS-Spezifika berücksichtigen.

4) Technische Vorgaben (High-Level)

  • FATCA-/CRS-XML gemäß jeweils gültigem Schema; verschlüsselter Transport über BZSt-Schnittstellen.
  • Versionierung, Change-Management und Testeinreichungen vor Produktivbetrieb einplanen.
  • Prozess für Corrections/Deletions (Storno/Neumeldung, Korrektursätze) definieren.
Hinweis: Diese Seite bietet eine praxisorientierte Zusammenfassung. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen amtlichen Dokumente (IGA, FKAustG, FATCA-Umsetzungsverordnung, OECD-CRS-Schema, IRS-QI-Agreement, BaFin-Hinweise).