| Paket | FATCA (Modell 1 & Modell 2) | QI (Qualifizierter Intermediär / US-Quellensteuer) |
|---|---|---|
| Starter |
FATCA-Starter-Paket →
Obligatorisch, sobald der FFI-Status gilt.
- Stellungnahme zur Meldepflicht (FI/NFFE, Modell 1 vs. Modell 2, Non-Reporting/Anhang II) - IRS-Registrierung (GIIN) und Einbindung der zuständigen lokalen Behörde, sofern erforderlich - Einrichtung eines nationalen Portals/Datensenders (Modell 1) oder IDES-Bereitschaft (Modell 2) Das Ziel: Bereit, mit der FATCA-Berichterstattung zu beginnen (beliebige Gerichtsbarkeit) |
QI-Startpaket →
Die Annahme ist freiwillig (geschäftliche Entscheidung).
- QI-Scoping & Nutzenbewertung - Antrag auf QI-Vereinbarung; Einrichtung eines QI-Kontos (RO / POC) Das Ziel: Einführung von Governance und Rechenschaftslegung für 1042-Berichterstattung/Einbehaltung |
| Bauen Sie |
FATCA-Erstellungspaket →
- Governance und Richtlinien (Sorgfaltspflicht, Indizien und Heilung, Umgang mit TIN)
- RACI & Schulung (Front, Ops, IT, RO/Compliance) - Datenmodell & Mapping → nationales FATCA-Schema (Modell 1) oder Formular 8966/IDES (Modell 2) - Durchgängiger Trockenlauf (vom Onboarding bis zur Berichtsdatei) |
QI-Baukasten →
- Governance und Richtlinien (W-8/W-9, Dokumentation, Pools, Festlegung von Tarifen)
- RACI & Ausbildung (Front, Ops, IT, RO) - Datenmodell & Mapping → 1042-S / 1042; GL-Verbindungen - Durchgängiger Trockenlauf (Dokumente → Einbehaltung → Formulare) |
| ausführen. |
FATCA-Run-Pack →
- Jährliche Einreichung (Modell 1: an die lokale Behörde; Modell 2: Formular 8966 über IDES)
- Fehlerbehandlung und -korrekturen; Rückmeldungen; Verbindung zu den Behörden Das Ziel: Rechtzeitige, fehlerfreie Einreichungen in allen Gerichtsbarkeiten |
QI-Run-Pack →
- Alltäglicher Betrieb (Einbehaltung, Pflege der Dokumentation)
- Vorbereitung von 1042-S / 1042 am Jahresende und Abstimmungen; Unterstützung bei Rückforderungen Das Ziel: Vollständige Einhaltung von US-Quellensteuer und Formularen |
| Versicherung |
FATCA-Freiwillige Überprüfung →
Freiwilliger Gesundheitscheck (Prozess- und Datenqualität):
- Stichproben (Indikatoren, TIN-Kampagnen, hochwertige Bewertungen) - Befunde und Sanierungsplan |
QI Regelmäßige Überprüfung (unabhängig) →
Obligatorische regelmäßige Überprüfung alle 3 Jahre (+ RO-Zertifizierung) oder Überprüfung vor der Überprüfung:
- Probenahme und Nachweis - Bericht & Zertifizierungsreife |