FATCA Entdeckung & Durchführbarkeit

Bevor Sie investieren, helfen wir Ihnen festzustellen, ob ein FATCA-Umsetzung oder -Umgestaltung angemessen ist, was der wahre Umfang ist, welche Daten und Registrierungen erforderlich sind, wie Governance und Berichterstattung strukturiert sein müssen und was Zeitplan/Budget realistisch ist.

Für wen es bestimmt ist

  • Banken und andere FATCA-Meldestellen, die Folgendes bewerten erstmalige Anwendung oder eine Prozessneugestaltung.
  • Einrichtungen, die kürzlich Änderungen an Produkten, Systemen, Outsourcing oder der Konzernstruktur vorgenommen haben und deren Anwendbarkeit und Aufwand bestätigen müssen.
  • Teams, die eine klarer, gutachtertauglicher Plan die vom ersten Tag an Governance-, Daten-, IT- und Berichtsleistungen aufeinander abstimmt.

Was wir bewerten

Anwendbarkeit & Umkreis

  • Klassifizierung der Unternehmen, Produkt- und Kontenlandschaft
  • Berührungspunkte mit Quellensteuer und Berichterstattung
  • Einrichtung von Gruppen/Zweigen und Abhängigkeiten

Daten & IT-Bereitschaft

  • US-Kennzeichen, TIN/GIIN-Erfassung und Datenqualität
  • Quellsysteme, Schnittstellen, Abbildung auf 8966/local XML
  • Ausnahmebehandlung, Protokolle, Beweisführung

Steuerung und Kontrolle

  • RACI/Rollen, Kontrollkalender, KRIs
  • Verfahren, Kontrollpunkte für Prüfer, Schulungen
  • Arbeitsablauf für Eskalation und Abhilfemaßnahmen

Sie erhalten folgende Leistungen

Memo zur Durchführbarkeit

Eindeutiges Ja/Nein mit Begründung, Definition des Umkreises und erforderliche behördliche Registrierungen (GIIN und lokale Portale).

Liste der Daten- und Prozesslücken

Datenanforderungen auf Feldebene, Qualitätslücken, Prozess-/Kontrolllücken und Abhängigkeiten von IT oder Dritten.

Plan, Zeitplan und Budgetspanne

Richtig dimensionierter Fahrplan mit Phasen, Verantwortlichkeiten, Meilensteinen und einem vorläufigen Festpreisangebot.

Wie es funktioniert

  1. 1) Scoping-Anruf und Übergabe von Dokumenten

    Vereinbaren Sie Ziele und Umfang; wir überprüfen Organigramme, Produktlisten, Datenwörterbücher, aktuelle Verfahren und frühere Anmeldungen (falls vorhanden).

  2. 2) Workshops und Begehungen

    Prozessbegehungen in den Bereichen Onboarding, Indizienprüfung, Mapping, Validierung und Einreichung; Befragungen zu Governance und Kontrolle.

  3. 3) Analyse und Optionen

    Wir kartieren die Anwendbarkeit, quantifizieren Lücken, skizzieren Optionen (einschließlich QI-Anpassung, falls gewünscht) und schätzen Aufwand und Zeitrahmen.

  4. 4) Auslesen & nächste Schritte

    Gutachterfähiges Machbarkeitsmemo, Liste der prioritären Maßnahmen und ein vorgeschlagener Umsetzungs-/Umgestaltungsplan mit Budgetspanne.

Von der Machbarkeit zur Ausführung

Sobald die Durchführbarkeit bestätigt ist, können wir nahtlos in das Umsetzungsprogramm übergehen:

Ziel Design

Betriebsmodell, RACI, Kontrollkalender/KRIs, 8966/lokale XML-Zuordnung und Validierungen, Behandlung von Ausnahmen.

Erstellen & Konfigurieren

Zuordnungen und Schemaüberprüfungen, Vorlagen für Nachweise, Portaleinführung/Registrierungen, Schulungsmaterial.

Probelauf → Go-Live → Einreichung

Probenahme, Verknüpfungen, Korrekturen, endgültige Einreichungen und Bestätigungen; Korrekturen/Neueinreichungen, falls erforderlich; Übergabe und RO-Unterstützung.

Optionale Ergänzungen

  • Schnelle Datenerfassung: enge Stichprobe zur Validierung von Schlüsselfeldern (TIN/GIIN, Klassifizierungen, Salden) vor der Erstellung.
  • Prüfung der Portalbereitschaft: Registrierung im lokalen Portal, Einreichung von Tests, Bearbeitung von Quittungen und Support-Modell.
  • Ausrichtung der Innenrevision: Co-Sourced-Ansatz unter Verwendung Ihrer Bewertungsskalen und Dokumentationsstandards.

Zeitplan und Preise

  • Typische Dauer: 2-4 Wochen je nach Umfang und Datenverfügbarkeit.
  • Aufwand für den Kunden: Scoping Call, strukturierte Dokumentenübergabe, 2-4 SME-Sitzungen, Read-out.
  • Preisgestaltung: Festpreis, sobald der Umfang vereinbart ist; gemischte Optionen, wenn mit QI-Anpassung kombiniert.

FAQ

Ist dies vor der Umsetzung erforderlich?
Nein, aber es entschärft das Risiko des Programms. Es stellt die Anwendbarkeit, die Verfügbarkeit von Daten und realistische Zeitpläne sicher, bevor das Budget gebunden wird.
Können Sie von Problemen ausgehen, die wir bereits gefunden haben?
Ja. Wenn Probleme festgestellt wurden (intern oder durch eine Überprüfung), berücksichtigen wir sie und gestalten das Redesign entsprechend.
Helfen Sie bei Registrierungen und Portalen?
Ja - wir decken das Onboarding von GIIN und lokalen Portalen ab und können, sofern verfügbar, Testeinreichungen durchführen.
Unterstützen Sie auch QI?
Wir können eine kombinierte FATCA- und QI-Anpassung vornehmen, um doppelte Kontrollen zu reduzieren und die Berichterstattung zu rationalisieren.