FATCA Services in Österreich — Start · Build · Run · Assurance

Last updated: 03 Nov 2025

FATCA Services in Österreich

End-to-end FATCA-Compliance für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister in Österreich: IRS-Registrierung (GIIN), Implementierungsberatung, Meldung über die zuständige nationale Behörde gemäß Model-1-IGA sowie Review von Daten, Prozessen & Governance – remote oder vor Ort.

Highlights (kurz)

Meldung über nationale Behörde

Österreich ist Model-1-IGA: FATCA-Daten werden an die zuständige nationale Behörde übermittelt und von dort an den IRS weitergeleitet.

Model-1 Behörde Fristen

Bevollmächtigte Einmeldung (optional)

Bei Bedarf übernehmen wir die technische Einmeldung im Auftrag Ihres Instituts – inkl. Fehlerhandling & Korrekturen.

Mandat Execution

Datenqualität & Governance

Vor der Einmeldung führen wir Validierungs- & Plausibilitätschecks durch; optional Review von Prozessen & Kontrollen.

Validation Governance

Leistungen (Österreich): Start · Build · Run · Assurance

START — Registrierung & Setup

Wir legen die Basis für eine tragfähige FATCA-Compliance.

  • Registrierung beim IRS inkl. Beantragung/Verwaltung der GIIN
  • Herstellung der FATCA-Meldebeziehung gemäß IGA-/Behördenvorgaben
  • Rollen, Zuständigkeiten & interne Verankerung (Policies/Prozesse)

IRS GIIN Setup

BUILD — Implementierung & Beratung

Pragmatische Umsetzung der operativen Anforderungen – remote oder in Abstimmung vor Ort.

  • Prozess-Design (Onboarding, Indicia, Dokumentation, Change-Handling)
  • Definition von Validierungsregeln, Fehlerhandling & Reporting-Workflows
  • Workshops, Guidelines & begleitende Fachunterstützung

Workflows Validation Workshops

RUN — Meldung über die nationale Behörde (operativ)

Wir übernehmen die jährliche FATCA-Meldung revisionssicher und fristgerecht.

  • Datenvalidierung nach Qualitäts- und Plausibilitätsregeln
  • Einmeldung über das jeweilige Behördenverfahren (im Auftrag Ihres Instituts)
  • Bearbeitung von Rückmeldungen/Fehlerberichten und Korrekturprozessen

Reporting Behörde Fristen

ASSURANCE — Review, Prozesse & Governance

Absicherung der Compliance für Fachbereiche, Management und interne Revision.

  • Review von Daten, Prozessen und Governance
  • Kontroll-Check (Kontenklassifikation, TIN/GIIN, Meldestrecken, DQ-Kontrollen)
  • Durchführung remote und – falls erforderlich – vor Ort; Zusammenarbeit mit interner Revision

Controls Data Quality Internal Audit

Ablauf & Verantwortlichkeiten

Ihr Institut

  • Beauftragung und (falls gewünscht) Vollmacht zur Einmeldung
  • Bereitstellung der relevanten Daten & Ansprechpartner
  • Freigabeentscheidungen und Governance (Policies/Controls)

Owner Data

USTaxBanks (und ggf. beauftragter Meldevertreter)

  • Fachliche & technische Validierung der Melde-Daten
  • Einmeldung der FATCA-Meldung über das nationale Verfahren (im Auftrag)
  • Unterstützung bei Fehlerberichten, Korrekturen & Rückfragen

Execution Support

FAQ

Wer übermittelt die FATCA-Meldung in Österreich?

In Österreich erfolgt die Übermittlung an die zuständige nationale Behörde gemäß IGA. Beauftragte Dienstleister können die Einmeldung übernehmen.

Ist eine IRS-Registrierung trotzdem erforderlich?

Ja. Institute benötigen eine GIIN und müssen US-TINs erheben/melden. Wir übernehmen die IRS-Registrierung im Start-Modul.

Wie stellen Sie Datenqualität sicher?

Wir prüfen die Daten vor Einmeldung anhand definierter Validierungs- und Plausibilitätsregeln. Abweichungen werden adressiert, bevor die Meldung eingereicht wird.

Hinweis: Technische Spezifikationen (XML/Transport) und Fristen können sich ändern. Bitte prüfen Sie die verlinkten Originalquellen und kontaktieren Sie uns bei Fragen zur Umsetzung in Ihrem Haus.